Beginnend mit der Planung der Erdgasanlagen/Leitung ist eine Dokumentation anzulegen, die als Grund­lage für die Prüfung vor Inbetriebnahme sowie bei Prüfun­gen im Rahmen der Instandhaltung dient. Die Dokumen­ta­tion muss für die spätere Beurteilung der Erdgasanlage/Leitung einschließlich der Gasgeräte bzw. Thermoprozessanlagen Angaben über die Aufstellung und Errichtung enthalten. Änderungen und Erweiterun­gen sind in der Dokumentation nachzutragen. Nach Abschluss von Änderungs- bzw. Erweiterungsmaßnahmen ist dem Netzbetreiber ggf. auch eine Inbetriebsetzungserklärung auszustellen.

Zur Doku­mentation gehören im Wesentlichen:

• Gültiger Befähigungsnachweis des ausfüh­ren­den Unternehmens (s. Kap. 2)
• Angaben über die Auslegung der Gasleitun­gen, z. B. Druck, Nennweite, Rohrwerkstoff und Durchflussmenge
• Nachweis der Güteeigenschaften (Zeugnisse z. B. 3.1 EN 10204) der verleg­ten Rohre und Rohrleitungsteile und des ein­ge­setz­ten Dichtungsmaterials
• Gültige Qualifikationsnachweise der einge­setz­ten Schweißer
• Freigegebene Schweißanweisung(en) für die durchzuführenden Arbeiten
• Rohrbuch über die Schweißarbeiten und die Leitungsverlegung im Zuge des Baufortschrit­tes (je nach Druckstufe Rohrbuch mit Verlaufsisometrie, bzw. nur Isometrie)
• Prüfergebnisse über die Durchführung zer­stö­rungsfreier Prüfungen
• Dokumentation nach G 600 Belastungs-Dichtheitsprüfung/Gebrauchsfähigkeitsprüfung
• Abnahmebescheinigungen der Druckprüfung der errichteten Gasanlage
• Aktueller Rohrnetzplan (graphische Symbole nach DIN 2429 Teil 2)
• Aktuelles Funktionsschema, Lageplan und Abnahmebescheinigung der Gas-Druckregel- und –Messanlage
• Rohrnetzüberprüfungsberichte (z. B. nach DVGW-Arbeitsblatt G 465-2)
• Druckabsicherungsprotokoll der vorgelagerten Gasdruckregelstation
• Inspektions-, Funktionsprüfungs- und Wartungs­­berichte für Gasdruckregel- und Messanlagen bzw. Gas-Druckregelungen (nach DVGW-Arbeitsblatt G 495)
• Betriebsanleitung der Thermoprozessanlagen, inkl. Bedienungs- und Wartungsanleitungen des Herstellers (nach EG-Maschinenrichtlinie)
• Konformitätserklärungen des Herstellers nach EG-Maschinenrichtlinie
• Korrosionsschutz und Messprotokolle für Potenzialausgleich bzw. für kathodischen Korrosionsschutz.

Eine ausreichende Dokumetation wird auch im Rahmen des Technischen Sicherheitsmanagements nach DVGW-Arbeitsblatt G 1010 gefordert.